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Fachada de edifício corporativo espelhado em São Paulo, abertura do vídeo da Nexus
Consultoria BPM em Osasco · Grande SP e Remoto no Brasil

Consultoria de processos: mapear, analisar e documentar antes de mudar a operação.

Mapeamos o processo como ele acontece de fato, diagnosticamos gargalos, simulamos cenários de melhoria e entregamos tudo documentado: SIPOC, RACI, descritivo de processos e POPs.

↓ Role para percorrer
O que encontramos

O organograma diz uma coisa. A operação faz outra.

Regras que só existem na cabeça de duas pessoas, cada um executando de um jeito, retrabalho que ninguém mede e novos colaboradores que levam meses para aprender a rotina.

O que fazemos

Mapeamos, diagnosticamos, simulamos e documentamos.

Mapa AS-IS em BPMN 2.0, diagnóstico com gargalos priorizados, simulação computacional de tempo, fila e custo para comparar cenários, e o processo documentado para uso diário.

O resultado

Processo claro, medido e documentado.

Pronto para treinar a equipe, passar em auditoria e, se for o caso, ser automatizado.

Quem somos

Do primeiro contato ao documento final, o mesmo consultor

A Nexus Consultoria é uma consultoria de BPM (gestão de processos de negócio) com base em Osasco, SP, fundada e conduzida pelo consultor Paulo Monteiro. Trabalhamos com mapeamento, diagnóstico, simulação e documentação de processos para empresas de médio porte. Quem conduz a conversa inicial é quem vai ao chão da operação e entrega os documentos, sem repasse para equipe júnior.

Desenhamos como a sua empresa opera hoje e como ela pode operar melhor. Com um simulador de processos desenvolvido internamente, testamos as mudanças no modelo antes de aplicá-las na operação: quanto cai o tempo de ciclo, onde a fila se forma, quantas pessoas cada etapa realmente precisa. A decisão passa a se apoiar em números, não em opinião.

Não vendemos licenças de software. Nosso trabalho é deixar o conhecimento do seu negócio registrado e utilizável: processos que a equipe consegue seguir, novos colaboradores que aprendem mais rápido e uma base pronta caso a empresa decida automatizar no futuro.

Atendemos presencialmente em Osasco, Barueri, São Paulo e toda a Grande SP, com imersão no chão da operação, e remotamente em todo o Brasil, com entrevistas por videoconferência e modelagem em quadros colaborativos. Conheça nossa história completa.

15+ anosEm gestão de processos
BPMN 2.0Notação padrão de mercado
PresencialGrande SP
RemotoAtendimento Nacional
Metodologia

Quatro etapas, cada uma com entrega definida

Você pode contratar o ciclo completo ou só a etapa de que precisa agora. Veja o processo detalhado.

Etapa 01

Mapeamento

Entrevistas estruturadas e observação da rotina. Delimitamos o processo com o SIPOC e desenhamos o fluxo atual (AS-IS) em BPMN, como ele acontece de fato.

Entrega: SIPOC e mapa AS-IS
Etapa 02

Diagnóstico

Levantamento de gargalos, retrabalho, pontos de controle ausentes e dependência de pessoas, com causas e impacto priorizados.

Entrega: relatório de diagnóstico
Etapa 03

Análise com simulação

Rodamos o processo no simulador com volumes e tempos reais e comparamos cenários de melhoria (TO-BE) em tempo de ciclo, filas, capacidade e custo.

Entrega: comparativo AS-IS × TO-BE
Etapa 04

Documentação

O processo registrado para o dia a dia: quem faz o quê, em que ordem, com quais regras e controles.

Entrega: RACI, descritivo e POPs
Fundação Operacional

Por que documentar processos?

Documentar não é burocracia: é o que faz a regra existir fora da caixa de e-mail, da planilha paralela e da memória de quem está há mais tempo na empresa.

Pilar 01

Visibilidade

Entender exatamente como a operação funciona de ponta a ponta com a notação BPMN 2.0.

Fim das caixas-pretas
Pilar 02

Responsabilidade

Com a matriz RACI, cada atividade tem responsável, aprovador, quem é consultado e quem é informado.

Papéis definidos
Pilar 03

Previsibilidade

Simulação de cenários mostra onde o processo trava se a demanda crescer, antes de acontecer.

Decisão com dados
Pilar 04

Treinamento

Descritivos e POPs viram material de integração: o novo colaborador aprende pelo documento, não só observando.

Conhecimento retido
BPM
Gestão de processos de negócio: entender, medir e melhorar como o trabalho acontece.
BPMN 2.0
Notação visual padrão para desenhar processos.
SIPOC
Visão macro: fornecedores, entradas, etapas, saídas e clientes do processo.
Matriz RACI
Quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada atividade.
Descritivo
O processo por escrito: objetivo, etapas, regras, entradas, saídas e indicadores.
POP
Procedimento Operacional Padrão: o passo a passo de uma tarefa para quem executa.

Sinais de que sua empresa precisa padronizar:

!O conhecimento de rotinas críticas depende exclusivamente de uma ou duas pessoas.
!O tempo para treinar novos colaboradores é muito alto e desestruturado.
!Retrabalho frequente ocorre porque cada pessoa executa a tarefa de um jeito.
!Auditoria, certificação ISO 9001 ou adequação à LGPD à vista, sem processos documentados.
!Implantação de sistema (ERP, BPMS, CRM) travada porque ninguém define as regras do processo.
!Gargalos e custos invisíveis que a gestão não consegue medir ou provar.
Institucional · 48 segundos

A virada, em 48 segundos

Do problema à entrega: o mapeamento em BPMN, a validação com a equipe, a simulação de cenários e a documentação final. Clique num capítulo para saltar direto ao trecho.

Nexus · institucional Em espera
00:00 / 00:48

Dependência de pessoas-chave e retrabalho estão travando o crescimento?

Comece por um processo crítico: mapeamos, apontamos os gargalos e deixamos a rotina documentada para a equipe seguir.

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Serviços

Três pacotes, conforme o momento do seu processo

Entender o que acontece hoje, testar melhorias antes de implantar ou deixar tudo documentado. Ver todos os detalhes dos pacotes.

PacoteEscopo PrincipalEntrega ChaveModalidade
Mapeamento e Diagnóstico
  • Entrevistas com gestores e executores
  • SIPOC e mapa AS-IS em BPMN 2.0
  • Gargalos, retrabalho e riscos priorizados
Mapa AS-IS e relatório de diagnóstico Presencial SP / Remoto BR
Análise com Simulação
  • Coleta de volumes, tempos e recursos
  • Simulação do AS-IS e de cenários TO-BE
  • Comparativo de tempo de ciclo, filas, capacidade e custo
Mapa TO-BE e relatório de cenários Presencial SP / Remoto BR
Documentação de Processos
  • Matriz RACI
  • Descritivo de processos
  • Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
Pacote documental pronto para uso Presencial SP / Remoto BR
Setores atendidos

Mapeamento de processos por setor

Empresas de médio porte (50 a 500 colaboradores) de indústria, logística, saúde e serviços B2B que precisam organizar, medir e documentar a operação.

ISO 9001 · BRCGS

Indústria & Alimentos

  • Mapeamento para certificação ISO
  • POPs de controle e PPCP
  • Padronização de linhas de produção
  • Rastreabilidade documental

Ver processos do setor →

SLA · Armazenagem

Logística

  • Fluxo de tratativa de avarias e sinistros
  • Matriz RACI de responsabilidades
  • Simulação de capacidade de recebimento e expedição
  • POPs de movimentação e inventário

Ver processos do setor →

ANS · ANVISA

Saúde

  • Documentação regulatória de clínicas
  • Fluxo de credenciamento e faturamento de convênios
  • Padronização de recepção e triagem
  • Simulação de filas de atendimento

Ver processos do setor →

Crescimento · Escala

Serviços B2B

  • Descritivo e POPs de admissão e integração
  • Fluxo comercial, da proposta ao contrato
  • Mapeamento de contas a pagar e a receber
  • RACI entre áreas e clientes

Ver processos do setor →

Por que Nexus

O que muda ao trabalhar com a Nexus

Foco no processo, não no software

Não revendemos sistema. A recomendação vale para a ferramenta que você já usa ou para a que vier a escolher.

Consultor sênior do início ao fim

Mais de 15 anos em gestão de processos. Quem entrevista a equipe é quem desenha o mapa e escreve os documentos.

Mudança testada antes de implantada

O simulador próprio compara cenários com os volumes reais da sua operação. Você vê o efeito da mudança antes de mexer em pessoas, turnos ou sistemas.

Presencial ou remoto

Imersão no chão da operação na Grande SP; entrevistas e modelagem remotas para empresas de outros estados.

Documentos para usar, não para arquivar

Mapas BPMN, descritivos, RACI e POPs escritos na linguagem da equipe, com a identidade visual da sua empresa.

Base para automatizar depois

Com regras e fluxos definidos, uma futura implantação de BPMS, ERP ou RPA parte do processo certo, e não automatiza o erro.

Entregas

O que fica com a sua empresa ao final

Mapas

AS-IS e TO-BE

Fluxos em BPMN 2.0, editáveis, validados com a equipe.

Diagnóstico

Problemas priorizados

Gargalos, retrabalho e riscos com causa, impacto e recomendação.

Simulação

Cenários comparados

Tempo de ciclo, filas, capacidade e custo de cada alternativa.

Documentação

SIPOC, RACI, descritivo e POPs

Prontos para integração de novos colaboradores e auditorias.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de mapear

Q1Qual a diferença entre mapear e simular?
Mapear é desenhar como o processo acontece hoje (AS-IS). Simular é rodar esse mapa no computador com os volumes e tempos reais, como pedidos por dia e pessoas por etapa, para ver onde a fila se forma e o que acontece se a demanda crescer. Assim comparamos as melhorias propostas (TO-BE) antes de implantá-las.
Q2Atendem clientes fora de São Paulo?
Sim. O atendimento presencial cobre Osasco, Barueri, a capital e a Grande São Paulo. Para outras regiões, conduzimos entrevistas por videoconferência e modelamos o processo em quadros colaborativos (como Miro e draw.io), com a equipe validando cada etapa.
Q3Vocês implantam sistemas ou BPMS?
Não. Nosso trabalho é mapear, diagnosticar, simular e documentar o processo. Se a empresa decidir automatizar depois, o fornecedor do sistema recebe fluxos BPMN, regras de negócio e POPs já definidos, o que reduz retrabalho na implantação.
Q4Como são entregues os documentos (SIPOC, RACI, descritivo, POPs)?
Com a identidade visual da sua empresa, em formatos editáveis e em PDF. Os mapas BPMN seguem em arquivo aberto, para que a própria equipe mantenha tudo atualizado. O material pode compor a integração de novos colaboradores e a base documental para ISO 9001.
Q5Trabalham com quais setores?
Indústria e alimentos, logística, saúde e serviços B2B, principalmente empresas de médio porte. O que define o encaixe é menos o setor e mais o sintoma: falta de padrão, dependência de pessoas específicas e retrabalho que ninguém consegue medir.
Q6O que é mapeamento de processos e para que serve?
Mapeamento de processos é o levantamento e o desenho de como uma atividade acontece de ponta a ponta: quem executa, em que ordem, com quais entradas, regras e saídas. Na Nexus o mapa é feito em BPMN 2.0 e serve para enxergar gargalos e retrabalho, definir responsabilidades, treinar a equipe e preparar a empresa para auditorias (como ISO 9001) ou para automatizar o processo depois.
Q7Onde fica a Nexus e quais cidades recebem atendimento presencial?
A Nexus Consultoria tem base em Osasco (SP). O atendimento presencial cobre Osasco, Barueri, Carapicuíba, Cotia, Santana de Parnaíba, a capital paulista e demais cidades da Grande São Paulo. Empresas de outros estados são atendidas remotamente.
Q8Qual a diferença entre mapeamento e análise de processos?
O mapeamento descreve como o processo acontece hoje: etapas, responsáveis, decisões, entradas e saídas, em BPMN. A análise examina esse mapa com dados para descobrir onde e por que o processo perde tempo, dinheiro ou qualidade e quais mudanças trazem mais resultado. O mapeamento vem antes; a análise transforma o mapa em decisões. Veja o guia de análise de processos.
Fale conosco

O conhecimento da sua operação está seguro hoje?

Conte qual processo mais preocupa hoje. Na primeira conversa entendemos o contexto e indicamos por onde começar: mapeamento, simulação ou documentação.

Canal direto(11) 99699-3240
Base e atendimento localOsasco · Grande SP
Atendimento RemotoTodo o Brasil